关于做好2018-2019学年第一学期教学管理工作的通知

 2018-07-04 点击数:  选择字号:   分享到:  

各校外学习中心:

为做好2018-2019学年第一学期的各项教学管理工作,请各中心根据通知要求,及时配合学院完成各阶段工作任务。

现将本学期的教学管理主要工作部署如下:

一、 做好报到注册工作

报到注册日:201891

学生报到注册是新学期开始的第一件大事,直接关系到整个学期教学管理工作是否顺畅。因此,各中心要将开学报到注册工作提前周密安排,做好收费、注册、学籍异动等各项工作。

各中心根据中心具体情况,提前确定时间,组织201809批次新生开学典礼,以便新生有一个良好的学习开端请中心务必进行导学教育,让新生了解贸大远程的各项管理制度,介绍课程设置、教学时间安排和网络学习操作指导。同时提醒新生在学习过程中如有疑问,可借助《学生手册》和在线答疑系统,及时了解学院的各项规定及要求。

此外为使学生及时了解学院相关管理规定,学院特制作导学课程。经学院研究自201803批次开始,新生入学后需先学习并完成导学课程考试,方可进入学习平台。导学课程属于小学分课程体系,1学分90分及格,满分100分。导学课程不安排学习过程,试题均出自学生手册中学院规章制度。请指导学生仔细阅读学生手册中的相关规定后再进行作答。

二、 教学综合改革

     本学期,学院在“提升质量,优化服务,塑造品牌”的理念大力推进,体现“制度要管用,程序要简化”,把便捷留给学习中心和学习者,本学期从课程成绩管理、考核方式以及学习流程上继续完善,具体改革事项通知如下:

(一) 开展毕业生学业助推活动

学院针对达到毕业年限的学生实施最后一门课学业助推活动,活动时间为20189197日下午5点前原则上由中心统一组织所属学生参加普通课程的考试。具体要求详见相关通知。

(二)  优化学习过程

 1.关闭2门小学分课程

 现关闭的小学分课程为《多哈回合:焦点、展望与中国角色》、《高新技术企业项目管理核心价值的诠释》。为避免影响后续考试、毕业等相关事宜,请中心务必通知选择这两门小学分课程的学生及时在学习平台上另行自主选择教学计划内相应学分的小学分课程,以满足教学计划规定的小学分总数。 

2.自主组课取消固定时间周的限制,新生交费后即可进行自主组课,分学期进行选课学习。

(三) 本学期共开设16门小学分课程

 本学期,16门小学分课程:导学课程》(属于必选)、《利用外部资源降低企业成本&资本经营》、《如何完善企业物流系统,降低物流成本》、《物流服务市场的营销技巧》、《战略采购管理》、《如何开发大客户》、《区域市场营销与促销策略》、《品牌的内涵与生命力》、《全球化市场环境下的中国企业核心竞争力的锻造》、《绩效管理与考核》、《双赢谈判》、《零缺陷管理》、《乒乓球技巧》、《成语背后的故事》、《安全与生活》、《事业、成功与领导力》。

三、做好201809批次新生自主组课工作

新生交费后即可进行自主组课。请各中心随时做好新生自主组课的指导工作。

自主组课注意事项

1. 自主组课列表中不包含毕业论文、实践报告(4学分)课程。

2. 可选课程的学分数为0学“保存”自主组课计划的功能按钮将被激活。

3. 自主组课结束后,学生不能进行自主组课调整

4. 特别提醒:如果没有完成自主组课,学生将不能进入学习管理系统;如涉及到转专业、转层次的学生,学院将以默认的组课计划进行处理。

5. 中心每个层次的每个专业新生,人数超过50人,如需对新生实行统一的组课计划,可提前提交批量组课申请,学院审核后进行处理。

 四、组织好课程面授辅导

1.学院要求中心务必对本科层次的学生进行统考课程的辅导,以便使学生能够顺利获取毕业资格。

2.英语口语面授课程安排

英语口语课程需要中心选派教师讲授30课时,同时负责考试、成绩统计、录入等相关工作。

口语课程成绩上传截止时间:2018年9月1日至12月10日。口语成绩需要按照百分制录入,上传后中心必须进行确认后方能有效。
  口语课程成绩上传位置:远程教育管理平台→成绩管理→口语成绩上传→输入验证码(中心代码+"spoken")

五、做好课程考试工作

(一)  考试时间

期末集中考试: 2018年12月1日-12月2日 

机考、形成性考核课程:2018年9月1日-12月10日

(一) 课程考核方式:详见【附件2

(二) 形成性考核课程特别提示:

     1.形成性考核课程包括考查课(小学分课程)和学院指定的部分必修或选修课程。

2.形成性考核课程的学习不受学期限制,学习过程持续保留,直到完成全部学习活动为止。全部完成学习活动的课程成绩将按照学院每学期考核课程截止日为节点进行统计发布。在统计区间的合格成绩记入当前学期成绩,没有完成的可在成绩认定期结束后继续学习。

六、关于诚信考试承诺书

    诚信考试是学院严把教学质量关的重要措施,在实际执行中取得了很好的效果,诚信考试已深入人心。学院要求新生在入学报到注册时签署《诚信考试承诺书》详见附件3,作为学生在校期间的一个诚信考试的自我承诺。各中心请自行保管诚信考试承诺书,无须邮寄。

    、做好课程重考和学分互认工作

   (一)关于重考、旷考及学分互认

1.关于重考

学生第一次考试通过但对成绩不满意,可直接在学习平台中申请重考。重考不需交纳学费,不需要到所在中心办理相关手续。每门课程重考次数仅限一次。

对于毕业论文(实践报告)写作及课程考试因作弊的零分处理

2.关于旷考

    预约期末考试但无故不参加考试导致旷考的,视为使用一次考试机会,成绩记为零分。

3. 关于学分互认

学生的学分互认申请按照《对外经济贸易大学远程教育学历生学分互认办法》执行。中心务必严格按照学院规定,严格把关。

201809批次新生入学第一学期不办理学分互认。

   (二)关于重考、学分互认操作事宜

1.2017年秋季起,停止重学办理。

2.重考办理日期:20189月1-10月15日。重考须通过网上申请。

3.学分互认操作事宜:

学分互认申请时间:2018年9月1日-930日(1809批次新生第一学期不予受理)

1)学生申请学分互认须首先在学生平台上进行申请操作,同时到中心办理书面申请并提供相关材料。不在平台上进行申请操作的,学院一律不接受学分互认申请。

22018年1013中心须在远程教育管理平台中完成学分互认初审工作,同时将学分互认汇总表以邮件的方式发至教务部,并将学生的学分互认申请表(已更新,详见附件5及加盖公章的成绩单邮寄至教务部。

3学院收到中心相关资料后会进行下一步审核,审核通过后会邮件方式答复中心

八、做好学籍管理工作

1.单科转正式生工作

办理日期:77-915日。请各中心根据学院招生办公室的相关通知按时完成此项工作任务。

2.新生转专业工作

新生原则上不能转专业,如有特殊情况需转专业,请严格控制在第一学年第一学期开学后的第一个月内,过期不予办理。请中心于2018930日前将转专业申请表邮寄至教务部。

3.学籍电子注册信息工作

1各中心在远程教育管理平台下载本中心201809批次学生登记表。新生在报到注册时要认真核对《学生登记表》中电子注册信息并须本人签字确认,不审核签字或由他人代签,责任将由学生自行承担。根据教育部文件精神,学生学籍信息一经注册,学生个人信息将不得修改,由于201809批次新生学籍电子注册必须在915之前完成,因此,请各中心务必按照学院要求积极提醒学生按时报到并做好信息确认工作。下载路径:中心平台系统菜单:招生管理新生登记表下载

2修改注册信息需要中心填写汇总表【附件4】于2018920前通过邮件发送至教务部。对于重要信息的修改需要相关资料给与支持:

l 姓名录入错误:需要提交身份证扫描件。

l 姓名发生变更:需要户口本个人页正反面复印件(修改时间的修改姓名记录,或当地派出所开具带公章的证明,体现出现用名、曾用名修改日期及身份证号,并寄至学院。

l 性别错误:需要提交身份证扫描件。

l 身份证号录入错误:需要提交身份证扫描件。

l 民族错误:需要提交身份证扫描件。

l 一学历信息的修改需要提交一学历证书原件的扫描件或验证报告原件扫描件;请认真核对一学历中学生个人信息如姓名、生日、身份证号等)。若信息不一致的则可能导致前置学历审核不通过,而不能获得正式学籍。

l 照片更改需提交以身份证号+姓名命名的电子照片

l 政治面貌的修改无需材料。

l 对于学生登记表中学生的通讯地址、联系电话、邮箱地址由学生本人或中心老师在网上随时予以更正。

3)报名截止后,教务部20181030前提供电子注册成功的新生名单,中心务必将《学生登记表》按照该名单的顺序排列,并于20181130之前寄达教务部。(如不按照名单的顺序排列,则一律拒收

九、做好本学期毕业论文和实践报告写作工作

毕业论文、实践报告指导课将于201891开放,进入毕业论文(实践报告)写作阶段,具体安排请详见学院网站相关通知。为了更好地做好毕业论文(实践报告)写作指导工作2018-2019学年第一学期教学时间安排》【附件1中将毕业论文、实践报告的写作时间点进行了明确要求。

十、做好毕业生工作

1.1013-14日、20-21日,学院将对2018届秋季申请学位的全体毕业生进行论文答辩。论文答辩不通过者,本次学位申请不予受理。具体安排届时详见网站通知。

2.2018届夏季毕业证书于723日领取,请中心及时安排取证工作。

十一、关于学位英语考试工作

本学期,成人本科学士学位英语统一考试将于2018年11月10日举行,请各中心提醒已报名的学生按时参加考试。

十二、做好国家基础课统考工作

1.依据网考办工作安排,2018年12月统考具体时间为:2018年12月 15日12月 18 日。请各中心加强对学生的统考辅导工作,不断提高统考通过率。

2.根据网考电函[2018]01号“全国统一考试2018年考试工作计划”精神,对统考考试对象做出最新规定1)在学籍有效期内,符合统考条件的学生在入学第二年后可进行报考”;2)为有效利用考试资源,从今年开始,对报考后有弃考行为的考生每个科目的报考次数限定为3次。希望各学习中心认真领会并遵照执行。

 3.根据网考电函[2014]22号文件通知,对统考免考办理事宜进行了调整,除了全年考试工作计划中统考报考期间不可上报免考信息外,其他任何时间均可报送免考信息。

 4.学院在每月最后一个星期五进行统考成绩(包括免考数据)与学信网对接,办理周后的下周一学院将发送中心对接成功数据。请中心务必提醒学生办理并及时核查。

十三、邮寄地址:

教务部北京朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学博学楼1003室

    未尽事宜另行通知。

                              

  对外经济贸易大学继续教育与远程教育学院

                                      201873

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