关于进一步明确前置学历审核工作及学信网信息勘误流程的通知
2021-05-20 点击数： 选择字号: 大 中 小
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各学习中心：
为切实保证我校学历继续教育新生入学质量，维护学院招生工作的严肃性，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和全国高校网络教育考试委员会办公室发布的《关于学生数据修改的通知》要求和精神，学院决定加强对新生入学资格的从严审查，对前置学历审核工作面向各中心加以明确，同时对学信网信息勘误工作流程进行梳理和通报。
一、前置学历审核工作
远程新生的学籍注册的基本流程为：学生报名→招办初审→通过后录取→新生数据上报阳光平台。新生数据上报阳光平台完成后，新生数据会由阳光平台自动对接到学信网， 以专升本学生为例，学信网后台会自动审核学生本科报名信息和专科毕业信息是否一致，如发现有不一致的就会提示要求进行前置学历审核。
新生信息对接到学信网并形成前置学历审核要求后，教务部会把前置学历待审核学生名单发至各中心，要求各中心提供相关材料进行前置学历验证，要求提供《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》由中心汇总上交到学院教务部。若学信网无法进行学籍学历认证的，请提供相应的纸质材料连同原件给各中心进行初审并加盖各中心公章，由各中心统一汇总上交到学院教务部。
由于以上步骤（学信网的前置学历审核名单）是学生已经入学后（一般为刚刚入学阶段）方才开展的，因此如教务部在以往的邮件中加以提示的，请各中心对前置学历审核加以重视，收到前置学历待查名单邮件后，请于15天内提交相应材料进行审核，为避免造成学生已经过长时间学习而导致以上后果产生的不良影响，未按时提交相关材料的，学院会关闭学生学习平台登录权限，待前置学历审核通过后，方可开通学习权限。前置学历待审核的学生即使参加学习和考试，也仍无法参加统考并无法毕业。对于前置学历审核确实存在问题的学生，中心应对学生进行相关教育说明，协助学生办理退学手续。
二、学信网信息修改流程和所需材料
1、在籍学生学信网信息修改
①姓名或身份证号（非出生日期数位）修改：
身份证正反面、户口本、公安部门出具的变更证明，上传附件修改。
②姓名身份证号（非出生日期数位）双改：
身份证正反面、户口本、公安部门出具的变更证明，学院带所有材料去教委人工审核。
③涉及出生日期修改：
根据学信网最新要求，需从录取环节改起。即先在阳光平台申请修改（需关注网考办出具的数据修改相关通知要求，原则上除照片和学生编号外不予修改），修改后等阳光平台数据对接到学信网录取数据后，将录取数据截图打印盖学院章。将盖章的截图、情况说明、身份证正反面、户口本、公安部门的变更证明，上传附件进行修改。
2、毕业生学信网信息修改
①学生毕业后发现个人信息有误，经核查属于录取环节错误的，需先向阳光平台申请修改（需关注网考办出具的数据修改相关通知要求，原则上除照片和学生编号外不予修改），阳光平台修改后，等阳光平台数据对接到学信网录取数据后，将学信网的录取数据截图打印盖章，带盖章的截图、情况说明、学生个人证件，学院到教委申请勘误
②在校期间发生的个人信息修改未及时提交申请的：
身份证正反面、户口本、情况说明、公安部门出具的变更证明、录取底单，学院带所有材料去教委申请勘误。
③学生毕业后发生的个人信息修改教委一律不接受修改申请。
为切实保证我校学历继续教育新生入学质量，维护学院招生工作的严肃性，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和全国高校网络教育考试委员会办公室发布的《关于学生数据修改的通知》要求和精神，学院决定加强对新生入学资格的从严审查，对前置学历审核工作面向各中心加以明确，同时对学信网信息勘误工作流程进行梳理和通报。
一、前置学历审核工作
远程新生的学籍注册的基本流程为：学生报名→招办初审→通过后录取→新生数据上报阳光平台。新生数据上报阳光平台完成后，新生数据会由阳光平台自动对接到学信网， 以专升本学生为例，学信网后台会自动审核学生本科报名信息和专科毕业信息是否一致，如发现有不一致的就会提示要求进行前置学历审核。
新生信息对接到学信网并形成前置学历审核要求后，教务部会把前置学历待审核学生名单发至各中心，要求各中心提供相关材料进行前置学历验证，要求提供《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》由中心汇总上交到学院教务部。若学信网无法进行学籍学历认证的，请提供相应的纸质材料连同原件给各中心进行初审并加盖各中心公章，由各中心统一汇总上交到学院教务部。
由于以上步骤（学信网的前置学历审核名单）是学生已经入学后（一般为刚刚入学阶段）方才开展的，因此如教务部在以往的邮件中加以提示的，请各中心对前置学历审核加以重视，收到前置学历待查名单邮件后，请于15天内提交相应材料进行审核，为避免造成学生已经过长时间学习而导致以上后果产生的不良影响，未按时提交相关材料的，学院会关闭学生学习平台登录权限，待前置学历审核通过后，方可开通学习权限。前置学历待审核的学生即使参加学习和考试，也仍无法参加统考并无法毕业。对于前置学历审核确实存在问题的学生，中心应对学生进行相关教育说明，协助学生办理退学手续。
二、学信网信息修改流程和所需材料
1、在籍学生学信网信息修改
①姓名或身份证号（非出生日期数位）修改：
身份证正反面、户口本、公安部门出具的变更证明，上传附件修改。
②姓名身份证号（非出生日期数位）双改：
身份证正反面、户口本、公安部门出具的变更证明，学院带所有材料去教委人工审核。
③涉及出生日期修改：
根据学信网最新要求，需从录取环节改起。即先在阳光平台申请修改（需关注网考办出具的数据修改相关通知要求，原则上除照片和学生编号外不予修改），修改后等阳光平台数据对接到学信网录取数据后，将录取数据截图打印盖学院章。将盖章的截图、情况说明、身份证正反面、户口本、公安部门的变更证明，上传附件进行修改。
2、毕业生学信网信息修改
①学生毕业后发现个人信息有误，经核查属于录取环节错误的，需先向阳光平台申请修改（需关注网考办出具的数据修改相关通知要求，原则上除照片和学生编号外不予修改），阳光平台修改后，等阳光平台数据对接到学信网录取数据后，将学信网的录取数据截图打印盖章，带盖章的截图、情况说明、学生个人证件，学院到教委申请勘误
②在校期间发生的个人信息修改未及时提交申请的：
身份证正反面、户口本、情况说明、公安部门出具的变更证明、录取底单，学院带所有材料去教委申请勘误。
③学生毕业后发生的个人信息修改教委一律不接受修改申请。
附件一：全国高校网络教育考试委员会办公室发布的《关于学生数据修改的通知》
关于学生数据修改的通知
各试点高校网络教育学院、各广播电视大学：
为了加强学生数据安全管理，此后统考平台数据除照片和学生注册号接受勘误之外，其它学生数据全部来自学信网信息对接。阳光平台和统考平台只受理学生注册号和照片两项数据勘误，其它数据请自行在学信网进行修改。学信网会在每次统考报名前3-5个工作日和统考平台进行数据对接。请各高校及时进行学生信息勘误，以免影响报考和毕业。
全国高校网络教育考试委员会办公室
2018年4月 25日
附件二：中华人民共和国教育部令第41号 《普通高等学校学生管理规定》
教育部网址链接：http://www.moe.gov.cn/srcsite/A02/s5911/moe_621/201702/t20170216_296385.html
《普通高等学校学生管理规定》已于2016年12月16日经教育部2016年第49次部长办公会议修订通过，自2017年9月1日起施行。
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