关于做好远程教育学生电子照片采集工作的通知

2020年10月26日学院向各中心发布了《关于在籍各批次学生毕业照片上传和中心审核工作的通知》，2020年12月30日学院向各中心发布了外经贸学继远教字〔2021〕第 4号《关于远程学生电子照片采集的通知》，重点强调了电子照片在学信网、毕业相关证书制作和各类考试等方面的重要性，同时通报了教育部学信网最新管理规定，即自2020年9月开始，学信网没有学历照片一律不能进行毕业上报。

目前，在学院反复多次、信息邮件电话各种方式的通知和提醒的情况下，部门中心和学生仍未能很好解读电子照片采集工作的重要性，仍存在学生不能按要求按时上传电子照片至学习平台及缴纳照片采集费，也存在中心不能按时完成电子照片审核工作，造成了每学期学院照片采集工作的困难从而导致无法在规定时间完成以上学生的毕业上报。根据学信网日趋严格的毕业管理规定，为了规范管理保障学生毕业顺利上报，特别通知如下，请各中心予以高度重视：

一、电子照片采集具体要求

1. 格式要求

① 标准蓝色背景（参考RGB色标：R-1,G-151,B-254）、像素不低于640×480，图片大小不低于100KB

② 数字文件为拍摄原文件，未经任何处理

③ 头部占画面比例合适（头部高度约占画面1/2），如下图所示

图像清晰，色彩自然（特别注意：不露牙齿）

JPG格式RGB色彩,无ICC色彩管理文件嵌入

注意：自2021年6月起，教育部学信网出台了最新的学历照片审核管理规定。目前学信网后台会将学生录取照片与学历照片进行自动比对核查，若学信网后台系统自动检测认定结果为非同一人，学籍查询以及上报毕业将受阻。请各中心通知学生提交学历照片时，学历照片尽量与录取照片整体相近，不要修图，不要有过大的差异，避免影响正常毕业。

2. 学生上传学习平台和中心审核时间要求

① 1909至2009批次学生

因持续存在未在规定时间上传系统平台电子照片和未按学院统一方式上传学信网（有学生自行联系不同的图片社采集照片上传学信网），以及中心未及时审核电子照片的现象，学信网上没有学历照片无法报毕业造成的不良影响日益凸显，之前经学院多次通知和提醒仍不能保证电子照片采集工作的时效性，故此次通知特别强调：各中心务必督促1909至2009批次的每一位学员（无论何种情况，只要在籍），务必上传符合要求的电子照片至学习平台，中心务必按要求及时审核学生上传的电子照片。截至2021年8月30日，教务部将汇总系统平台中中心已审核通过的1909至2009批次学生的电子照片，对于逾期学生未上传或中心未完成审核的情况，学院一律不再受理补传和补审核事项，由此影响学习和毕业等相关事项产生的后果，均由学生自行负责，由相关中心内部自行协调处理。

② 1903批次前在籍学生

各中心此次可一并对1903及以前批次未及时采集电子照片的学生名单进行统计，因学信网不具备统一筛查因缺失学历照片而无法报毕业的学生数据名单，因此目前学院亦无法提供任何参考数据，统计方式请各中心自行查询进行安排（可建议学生自行登录学信网查询个人情况）。补交电子照片的中心需填写详细信息表（见附件1），学生电子照片（务必以学号命名），于2021年6月30日前发送邮箱taoyuan@euibe.com，因后续需统一进行毕业上报，故截止日期后一律不予受理。此次通知发布后，各学期电子照片采集工作将只针对当批次学生统计，不再统计补交学生电子照片，对于逾期学生未上传或中心未完成审核的情况，学院一律不再受理，由此影响学习和毕业等相关事项产生的后果，均由学生自行负责，由相关中心内部自行协调处理。

③2103批次学生至2109批次新生

2103批次学生开始报到注册后，应已在学习管理平台上学习《导学》课程前完成电子照片上传。本年度秋季学期2109批次新生报到注册后，均执行以上最新采集办法，即在学习《导学》课程前务必严格按照上述格式要求的电子照片完成上传，中心及时审核电子照片后，方可继续进修后续阶段的学习。电子照片一经上传中心审核通过后将不得更改，此照片将用于整个远程学习期间直至学生毕业。如未上传或未审核电子照片，学生将无法进入后续学习阶段，请各中心悉知，届时请及时向新生传达。

特别提醒：为了保证学生电子照片顺利对接至学信网，请各中心在今后新生于学习平台上传电子照片阶段同时收齐学生电子照片采集费，各中心应保证上传照片的学生均完成缴费再转交至图片社。

二、照片采集费

教务部将会在学院综合管理平台对每批次审核通过的学生电子照片进行汇总后发送至图片社，并与各中心确认电子照片审核通过总人数（学院不提供详细名单，各中心可从中心管理平台自行下载），各中心应确保收齐全部审核通过的电子照片采集费用并直接对接缴纳至图片社邵老师处。如未及时和全数上交采集费至图片社，可能会造成不能将照片上传至学信网，影响正常毕业和毕业证书制作，均由学生自行负责，由相关中心内部自行协调处理。

                         对外经济贸易大学继续教育与远程教育学院

                                      2021年6月1日